Cuenta de Almacén. El saldo de la
cuenta de Almacén constituye la existencia de mercancías; sin embargo, dicho
saldo no siempre coincide con el valor del inventario físico, debido a varios
motivos, entre los cuales se pueden mencionar los siguientes:
a) Que haya mercancías en malas
condiciones; por ejemplo, rotas, pasadas, picadas, etcétera.
b) Que haya mermas de mercancías; esto sucede
cuando la mercancía se despacha por peso o medida, y también cuando ella es
susceptible de volatilizarse.
c) Que haya sin justificación faltantes
de mercancías. El asiento de ajuste, por los conceptos anteriores, se hace con
abono en la cuenta de Almacén para dar salida a la mercancía que ya no existe o
se encuentra en malas condiciones; con cargo en la de Gastos de venta cuando el
faltante se justifique como normal, o en la de Deudores diversos cuando se
compruebe que el almacenista es el responsable.
INVENTARIOS OBSOLETOS
O DE LENTO MOVIMIENTO:
Cuando el deterioro, la obsolencia, el lento movimiento y
otras causas indiquen que el aprovechamiento de la realización de los artículos
que forman partes del inventario resulte inferior al valor registrado, deberá
admitirse la diferencia como la pérdida de un ejercicio.
El ajuste que se corre es el cargo a la cuenta de gastos de
ventas con abono a una cuenta complementaria de activo que se llama provisión
por inventarios obsoletos o de lento movimiento.
No se abona directamente en la cuenta de almacén porque se
trata de una estimación.
Ejemplo.
La empresa X tiene un saldo en almacén de 10,000 después de
hacer un estudio se determina mercancías 500 son obsoletos y decide correr el
ajuste.
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Gasto de Ventas
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Provisión por Inventarios Obsoletos
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500.00
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|
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500.00
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La Provisión por Inventarios Obsoletos no se abona
directamente en la cuenta de Almacén. La cuenta de Provisión por Inventarios
Obsoletos es de naturaleza acreedora; aparece en el Balance general
disminuyendo el saldo de la cuenta de Almacén, de esta forma:
Almacén
$10,000
Prov. Por Inventarios. Obsoletos
500
$9,500
AJUSTE POR INVENTARIO DE
MERCANCÍAS EN LAS EMPRESAS CON SISTEMA DE
INVENTARIO PERMANENTE:
Al comparar el valor total del
inventario físico de mercancías con el saldo en libros, pueden presentarse los siguientes
casos:
Inventario Físico Mayor que El valor en Libros de la cuenta de Mercancías: en este caso se presenta un sobrante y debe realizarse un ajuste por la diferencia, debitando la cuenta mercancías no fabricadas por la empresa y acreditando la cuenta costo de ventas; porque esto ocurre, generalmente por malos registros en los libros.
Inventario Físico Mayor que El valor en Libros de la cuenta de Mercancías: en este caso se presenta un sobrante y debe realizarse un ajuste por la diferencia, debitando la cuenta mercancías no fabricadas por la empresa y acreditando la cuenta costo de ventas; porque esto ocurre, generalmente por malos registros en los libros.
Ejemplo : al comparar el
inventario físico con el valor en libros de la cuenta de mercancías se presenta
un sobrante de $250.000
Asiento de Ajuste:
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CUENTA
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DEBE
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HABER
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MERCANCIAS NO FABRICADAS POR LA
EMPRESA
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(sobrante de mercancías en
inventario)
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250000
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COMERCIO AL POR MAYOR Y A L POR
MENOR
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||
|
(Sobrante de mercancías en
inventario)
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250000
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Inventario Físico Menor Que el
Valor en Libros de la Cuenta de Mercancías: en este caso se presenta un
faltante y es necesario realizar el ajuste por la diferencia, acreditando la
cuenta mercancías no fabricadas y debitando la cuenta según la razón que haya
ocasionado el faltante, así:
Ejemplo: al realizar el inventario físico de mercancías se presenta un faltante de $245.000 ocasionado por deshidratación de los artículos .
Ejemplo: al realizar el inventario físico de mercancías se presenta un faltante de $245.000 ocasionado por deshidratación de los artículos .
Asiento de Ajuste:
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CUENTA
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DEBITO
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CREDITO
|
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COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR
MENOR
|
245000
|
|
|
MERCANCIAS NO FABRICADAS POR LA
EMPRESA
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245000
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Perdida de Mercancías Por
Irresponsabilidad del Almacenista: En este caso el valor del faltante se carga
a la cuenta del empleado.
Ejemplo: el inventario físico se presenta un faltante de $500.000, ocasionado por descuido del almacenista.
Ejemplo: el inventario físico se presenta un faltante de $500.000, ocasionado por descuido del almacenista.
Asiento del Ajuste.
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CUENTA
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DEBER
|
HABER
|
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CUENTAS POR COBRAR A
TRABAJADORES
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Otros (almacenista)
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50000
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|
MERCANCIAS NO FABRICADAS POR LA
EMPRESA
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(faltante en inventario físico)
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50000
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